Arcus Compliance Ltd

25 април 2018

1. Въведение

Това е нашата Декларация за поверителност. Тя описва как събираме и обработваме получените Ваши данни на нашия уебсайт. Моля, прочетете внимателно следното, за да разберете какви са нашите виждания и практики относно Вашите лични данни и как ще се отнасяме към тях.

Ако имате коментари относно тази декларация за поверителност, моля, изпратете ни имейл на адрес [email protected].


2. Кои сме ние

Тук са подробностите за Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица по отношение на обработката на лични данни и свободно движение на такива данни, известен като Общ регламент за защита на данните (GDPR), според който Вие трябва да бъдете като “администратор на данни”:

●    Нашият уебсайт адрес е www.vapevigil.com
●    Името на компанията ни е Arcus Compliance Ltd
●    Адресът, на който сме регистрирани е The Lindens, Spa Road, Llandrindod Wells, LD1 5EQ.
●    Нашият избран представител е Sebastian Wisniewski и можете да се свържете с него на [email protected].


3. Какво можем да събираме

Можем да събираме и обработваме следните данни за Вас:

●    Информация относно Ваши подадени молби за разглеждане на безопасността на даден продукт
●    Лични данни, които са предоставени за посочената безопасност

Според GDPR ние гарантираме, че Вашите лични данни ще бъдат обработвани законно, справедливо и прозрачно, без това да нарушава Вашите права. Ние ще обработваме Вашите лични данни само ако сте дали съгласието си за обработка за целите на записването на опасения относно безопасността на продукт, за който сте предоставили Вашата информацията.


4. Бисквитки

Всички бисквитки използвани от и на нашия уебсайт се използват в съответствие с действащото законодателство за бисквитки в ЕС.

Уебсайтът използва бисквитки или подобна технология за събиране на информация за Вашия достъп до уебсайта. Бисквитките са части от информация, която включва уникален референтен код, който уебсайтът прехвърля на Вашето устройство, за да съхранява и понякога да проследява информация специално за Вас.

Някои от бисквитките, които използваме, съществуват само за времето на Вашата уеб-сесия и изтичат, когато затворите браузъра. Други бисквитки се използват, за да Ви помнят, когато се върнете в уебсайта и ще останете в него за по-дълго.

Всички бисквитки използвани на нашия уебсайт са настроени от нас.

Повечето компютри и някои мобилни уеб браузъри автоматично приемат бисквитките, но ако предпочитате, можете да промените настройките на браузъра, който използвате, за да предотвратите това или да Ви уведомява всеки път, когато е зададена бисквитка. Можете да предотвратите настройването на бисквитките, като коригирате настройките в браузъра, който използвате. Моля, имайте предвид, че като блокирате или изтриете бисквитките, е възможно да не успеете да се възползвате напълно от уебсайта.

Нашите бисквитки ще бъдат използвани за:

Основно управление на сесиите

●    създаване на конкретна сесия за вписване за потребител на уебсайта, за да може уебсайтът да запомни, че даден потребител се е вписал в профила си и че неговите заявки за страницата са доставени по ефективен, сигурен и последователен начин;
●    разпознава кога даден потребител е направил посещение на уебсайта, преди да ни позволи да идентифицираме броя на уникалните потребители, които получаваме на уебсайта, и да се уверим, че имаме достатъчно капацитет за броя на тези потребители;
●    разпознава дали даден посетител на уебсайта е регистриран при нас по някакъв начин;
●    можем да регистрираме информация и от компютъра Ви, включително наличието на бисквитки, Вашия IP адрес и информация за Вашия браузър, за да може това да ни позволи да диагностицираме проблеми, да администрираме и проследяваме използването на нашия уебсайт.


5. Как използваме това, което съхраняваме

Използваме информация за Вас, за да:

●    Ви предоставим ефективно съдържанието на уебсайта.
●    Изпълняваме договорите си с Вас.

Ако вече сте наш клиент, ние ще се свържем с Вас само по електронен път относно неща, свързани с Вашето съобщение за опасения за безопасността.

В допълнение, ако не искате да използваме Вашите лични данни за някоя от останалите причини, посочени в този раздел, можете да ни уведомите по всяко време, като се свържете с нас на [email protected] и ние ще изтрием данните Ви от нашите системи. Въпреки това, Вие приемате, че това ще ограничи способността ни да предоставяме възможно най-добрите ни продукти и услуги.

В някои случаи събирането на лични данни може да бъде законово или договорно изискване и ние ще бъдем ограничени в продуктите и услугите, които можем да Ви предложим, ако в тези случаи не ни предоставите личните си данни.


6. Къде съхраняваме Вашите данни

Данните Ви се съхраняват на защитен сървър на трета страна. Данните са анонимни и на собствениците на марки (нашите клиенти)се споделя само нелична информация.

Данните ще се съхраняват в продължение на 36 месеца в съответствие с изискванията на нашите клиенти и съответните задължения към въпросните директиви на ЕС. Във всеки случай ще извършим годишен преглед, за да проверим дали трябва да запазим Вашите лични данни. Вашите лични данни ще бъдат изтрити, ако вече нямаме нужда от тях.


7. Разкриване на Вашата информация

Имаме право да разкриваме информацията Ви в следните случаи:

●    Ако искаме да продаваме нашия бизнес, или нашата компания, можем да я разкриваме на потенциален купувач.
●    Можем да я разкриваме на други бизнес компании в нашата група.
●    Можем да я разкриваме, ако имаме законово задължение да го направим, за да защитим собствеността, безопасността и правата на други хора.

В някои случаи трети страни могат да изискват достъп до някои или всичките Ви данни според общите цели за съхранение. Това са третите страни, които имат достъп до Вашата информация:

Emart Synergia Sp. z o.o.

Когато част от Вашата информация е необходима за такава цел, ние ще предприемем всички разумни стъпки, за да гарантираме, че Вашите данни ще бъдат обработвани безопасно, сигурно и в съответствие с Вашите права, нашите задължения и задълженията на третата страна според GDPR и Закона.


8. Вашите права

Можете да ни кажете, ако не искате да използваме Вашите данни за маркетинг цели. Можете да направите това, като отметнете съответните полета в нашите форми или като се свържете с нас по всяко време на адрес [email protected].

Според GDPR, имате правото да:

●    поискате достъп до, заличаване или поправяне на Вашите лични данни, съхранявани от нас, без разходи за Вас;
●    поискате личните Ви данни да бъдат прехвърлени на друго лице (преносимост на данни);
●    бъдете информирани за това каква обработка на данни се извършва;
●    ограничавате обработването;
●    възразявате срещу обработването на Вашата лична информация; и
●    подавате жалби до надзорен орган.

Също така, имате права по отношение на автоматизираното вземане на решения и профилирането, както е посочено в раздел 11 по-долу.

За да приложите някое от горепосочените права или ако имате други въпроси относно нашия уебсайт или тази Декларация за поверителност, моля, свържете се с нас на адрес [email protected].


9. Връзки към други уебсайтове

Моля, обърнете внимание, че нашите Общи условия и правила няма да важат за други уебсайтове, до които стигате чрез връзка от нашия уебсайт. Нямаме контрол върху това как се събират, съхраняват или използват данните Ви от други уебсайтове и Ви съветваме да проверите декларацията за поверителност на тези уебсайтове, преди да им предоставите каквито и да е данни.


10. Промени

Ако променим нашата Декларация за поверителност, ще публикуваме промените на тази страница. Ако решим да го направим, можем да Ви изпратим и имейл.


11. Автоматизирано вземане на решения и профилиране

11.1    В случай, че използваме лични данни за целите на автоматизираното вземане на решения и тези решения имат законно (или подобно съществено въздействие) върху Вас, имате право да оспорвате такива решения съгласно GDPR, като поискате човешка намеса, изразявайки своята собствена гледна точка и изисквайки обяснение на решението от нас.

11.2    Правото описано в секция 11.1 не се прилага при следните ситуации:

a)    решението е необходимо за влизането във или изпълнението на договор между Вас и нас;

b)    решението е разрешено от закона; или

c)    сте дали изричното си съгласие.

11.3    Когато използваме Вашите лични данни за целите на профилирането, се прилага следното:

a)    Ще бъде предоставена ясна информация, обясняваща профилирането, включително нейното значение и вероятните последици;

b)    Ще се използват подходящи математически или статистически процедури;

c)    Предприемат се технически и организационни мерки, необходими за минимизиране на риска от грешки и за да се позволи лесно коригиране на такива грешки; и

d)    Всички лични данни, обработени с цел профилиране, трябва да бъдат обезпечени, за да се предотврати дискриминаране, произтичащо от профилирането.


12. Решаване на спорове

12.1 Страните по споразумението ще положат всички усилия, за да договорят добросъвестно и да уредят всеки спор, който може да възникне от или да се свърже с тази Декларация за поверителност или нейното нарушение.

12.2 Ако такъв спор не може да бъде разрешен по взаимно съгласие чрез обикновени преговори между страните, или едната или и двете не желаят да се включат в този процес, всяка от страните може да предложи на другата в писмен вид структурираните преговори да бъдат сключени с помощта на акредитиран посредник, преди да се прибегне до съдебен процес.

12.3 В рамките на 14 дни от назначаването на посредника (или по взаимно съгласие на страните в съответствие с процедурата за посредник), страните ще се срещнат с посредника, за да съгласуват процедурата, която ще бъде приета за посредничество, ако вече не е съгласувано между страните и посредника.

12.4 Всички преговори, свързани със съответния(ите) спор(ове), ще бъдат проведени поверително и без да се накърняват правата на страните в бъдещите производства.

12.5 Ако страните постигнат съгласие за разрешаване на спора за посредничество, споразумението се свежда до писмен вид и след подписването му от надлежно упълномощените представители на двете страни е окончателно и задължително за тях.

12.6 Ако страните не успеят да разрешат спора в рамките на 60 дни (или толкова по-дълъг срок договорен между страните) от назначаването на посредника, или ако някоя от страните се оттегли от процедурата по посредничество, всяка от страните може да упражни каквото и да е право да потърси решение чрез арбитраж от арбитър, който да бъде назначен.

12.7 Никой спор няма да засегне текущите задължения на страните по настоящата Декларация за поверителност.