Arcus Compliance Ltd
25. April 2018
1. Uvod
To je naša politika zasebnosti. Besedilo navaja, kako zbiramo in obdelujemo podatke, prejete na naši strani. Temeljito preberite spodnji zapis, da boste razumeli naše vidike in prakse, ki se nanašajo na osebne podatke in kako jih obravnavamo.
Če imate kakršne koli komentarje, ki se nanašajo na politiko zasebnosti, nam pišite na [email protected].
2. Kdo smo
Spodaj navedene so podrobnosti, ki jih določa uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in sveta, sprejeta 27 aprila 2016 in se nanaša na zaščito fizičnih oseb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in prostemu pretoku podatkov, ki jo poznamo pod imenom Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), saj ta določa podatke, ki jih moramo podati kot “upravljavci podatkov”:
● Naslov naše spletne strani je www.vapevigil.com
● Ime našega podjetja je Arcus Compliance Ltd
● Naš registrirani naslov je The Lindens, Spa Road, Llandrindod Wells, LD1 5EQ.
● Naš izbrani predstavnik je G. Sebastian Wisniewski, ki ga je mogoče kontaktirati preko [email protected].
3. Kaj lahko zbiramo
Zbiramo in obdelujemo lahko naslednje osebne podatke:
● Informacije o vaših predloženih varnostnih vprašanjih, ki se nanašajo na določen izdelek
● Osebni podatki, ki ste jih predložili za omenjeno varnostno skrb
V skladu z GDPR bomo zagotovili, da so vaši osebni podatki obdelani v skladu z zakoni, pošteno in transparentno brez, da bi kakor koli škodovali vašim pravicam. Vaše osebne podatke bomo obdelovali le v primeru, da ste sprejeli soglasje za obdelovanje za beleženje varnostnih razlogov za določen izdelek, za katerega ste iskali določene informacije.
4. Piškotki
Vsi piškotki, ki jih trenutno uporabljamo na svoji spletni strani so v skladu s trenutnimi določili EU o piškotkih.
Spletna stran uporablja piškotke ali podobno tehnologijo, da zbira informacije o vašem dostopanju do spletne strani. Piškotki predstavljajo del informacij, ki vključuje edinstveno referenčno kodo, ki jo spletna stran prenese na vašo napravo, kjer se hrani in včasih sledi informacijam o vašem delovanju.
Nekateri piškotki, ki jih uporabljamo, so aktivni le med uporabo spletne strani in se iztečejo, ko zaprete svoj brskalnik. Drugi piškotki si vas zapomnijo ter se aktivirajo, ko ponovno dostopate do spletne strani in so tako dolgotrajni.
Vse piškotke, ki se uporabljajo na spletni strani, nastavljamo mi.
Večina računalnikov in mobilnih naprav je nastavljena tako, da samodejno sprejemajo piškotke, a prav tako se lahko odločite za spremembo nastavitev in zahtevate, da vas naprava obvesti vsakič, ko sprejmete nov piškotek. To lahko storite s spremembo nastavitev v svojem brskalniku. Ob tem se morate zavedeti, da blokiranje piškotkov lahko povzroči nepravilno in nepopolno delovanje spetne strani.
Naši piškotki se uporabljajo za:
Nujno upravljanje seje
● Tvorba specifične vpisne seje za določenega uporabnika spletne strani. Stran si tako zapomni, da je uporabnik vpisan, zato so elementi spletne strani na voljo na učinkovit, varen in dosleden način;
● prepoznavanje, če je določen uporabnik že obiskal spletno stran, s čimer lahko identificiramo število edinstvenih uporabnikov, ki dostopajo do spletne strani in se tako prepričamo, da ima stran zadostno kapaciteto za število uporabnikov, ki jih prejemamo;
● prepoznavanje, če je obiskovalec spletne strani že registriran;
● prav tako lahko hranimo informacije o vašem računalniku, vključno z obstojem piškotkom, vašim IP naslovom in informacijami o brskalniku, ki ga uporabljate, saj lahko na ta način odkrijemo in odpravimo kakršne koli težave ter zagotavljamo dobro uporabo spetne strani, kateri tudi sledimo.
5. Kako uporabljamo zbrane informacije
Vaše informacije uporabljamo za:
● Učinkovito predstavitev spletne strani.
● Za izvajanje pogodb v sodelovanju z vami
Če ste že naša stranka, vas bomo elektronsko kontaktirali o stvareh, ki se nanašajo na vašo poizvedbo o varnosthih vprašanjih.
V primeru, da ne želite, da vaše osebne podatke ne uporabljamo za zadeve navedene v predelu 5 tega zapisa, nam lahko kadar koli pišete na e-poštni naslov [email protected] in zahtevate izbris vaših osebnih podatkov z naših sistemov. Obenem se zavedate, da to omejuje naše zmožnosti za predstavitev najboljših izdelkov in storitev.
V nekaterih primerij je zbiranje osebnih podatkov zakonsko predpisano ali pogodbeno zahtevano, zato bomo v primeru, da ne navedete svojih osebnih podatkov omejeni na določene izdelke in storitve, ki jih nudimo.
6. Kje hranimo vaše podatke
Vaši podatki se hranijo na tujem varnem strežniku. Podatki so popolnoma anonimni, z lastnikom (našo stranko) pa se delijo le neosebni podatki.
Podatke hranimo 36 mesecev v skladu z zahtevami svojih strank in veljavnih določil direktive EU, ki jo obravavamo... V kakršnem koli primeru na letni ravni ocenimo, če moramo določene osebne podatke še hraniti. V primeru, da le ti niso več potrebni, bodo podatki izbrisani.
7. Razkrivanje vaših podatkov
Vaše informacije lahko razkrijemo v naslednjih primerih:
● Če želimo prodati svoj posel ali podjetje, lahko informacije posredujemo potencialnemu kupcu.
● Razkrijemo jih lahko drugim podjetjem v skupini
● Informacije lahko razkrijemo, če smo pravno zavezani, da to to storimo, da zaščitimo lastnino, varnost in pravice drugih ljudi.
V nekaterih primerih tretje osebe zahtevajo določene podatke za splošno shranjevanje. Spodaj navedene tretje osebe lahko dostopajo do vaših informacij: Emart Synergia Sp. z o.o.
Kjer so potrebni vaši podatki, si vedno najbolj prizadevamo, da so le te obravnavani varno, v skladu z vašimi pravicami, našimi zavezami in zavezami do tretje osebe pod zakonom GDPR.
8. Vaše pravice
Lahko zahtevate, da vaših podatkov ne uporabljamo v tržne namene. To lahko storite z izbiro ustreznih oken na naših obrazcih ali tako, da nam pišete na [email protected].
V skladu z GDPR imate pravico, da:
● zahtevate dostop do, izbris ali popravek svojih osebnih podatkov, ki jih hranimo;
● zahtevate, da se vaši osebni podatki posredujejo drugi osebi (prenosljivost podatkov);
● ste informirani o kakršnem koli obdelovanju podatkov;
● omejite obdelovanje;
● nasprotujete obdelovanju svojih osebnih podatkov; in
● da podate pritožbo nadzornemu organu.
Prav tako imate določene pravice, ki temeljijo na samodejnem odločanju in profiliranju, kot je navedeno v 11. poglavju, ki je navedeno spodaj.
Če želite uveljaviti katero koli zgoraj navedeno pravico ali, če imate kakršna koli vprašanja o Politiki Zasebnosti, nam prosim pišite na [email protected].
9. Povezave do drugih spletnih strani
Prosim pomnite, da naših pogoji uporabe in politika zasebnosti ne veljajo za spletne strani, katere lahko dosežete preko povezav, ki so vključene na našo spletno stran. Na teh mestih nimamo nadzora nad zbiranjem in shranjevanjem osebnih podatkov, zato priporočamo, da pred uporabo takšnih spletnih strani pregledate njihovo politiko zasebnosti.
10. Spremembe
V primeru kakršnih koli sprememb Politike Zasebnosti, bodo le te objavljene na tej strani. Lahko vam pošljemo tudi e-poštno sporočilo.
11. Samodejno odločanje in profiliranje
11.1 V primeru, da osebne podatke uporabimo za samodejno odločanje in imajo te odločitve na vas pravni (ali drugače pomemben) učinek, imate pravico, da takšne določitve v skladu z GDPR izpodbijate. Lahko zahtevate posredovanje ustreznih posameznikov, ki bodo izrazili svoje stališče in od nas prejeli razlago sprejetih odločitev.
11.2 Pravica, obravnavana v odstavku 11.1 ne velja za naslednje okoliščine:
a) odločitev je potrebna za vstop v ali izvedbo pogodbe med vami in nami;
b) odločitev določa zakon; ali
c) v primeru, da ste podali izrecno privolitev.
11.3 Kjer vaše podatke uporabljamo za namene profiliranja velja naslednje:
a) Podane bodo jasne informacije, ki pojasnjujejo profiliranje, vključno z njegovim pomenom in možnimi posledicami;
b) Uporabljeni bodo ustrezni matematični in statistični postopki;
c) Uporabljeni bodo tehnični in organizacijski ukrepi, ki so potrebni za zmanjševanje tveganja za napake in omogočajo hitrejšo in lažjo odpravo le teh;
d) Vsi osebni podatki obdelani za profiliranje bodo zavarovani za preprečevanje diskriminacijskih učinkov, ki lahko izvirajo s profiliranja.
12. Razreševanje sporov
12.1 Obe pogodbeni stranki bosta skušali spore, ki izvirajo s te Politike Zasebnosti ali njenega kršenja medsebojno razrešiti.
12.2 Če takšnega spora ni mogoče sporazumno razrešiti s pogajanjem med strankama ali, če se obe ali ena izmed strank ne želi pogajati, lahko katera koli stranka pisno predlaga strukturirana pogajanja s pomočjo polno akreditiranega mediatorja. V primeru, da je tudi takšno pogajanje neuspešno, bo pri razreševanju spora ukrepal sodni postopek.
12.3 V 14 dneh pred srečanjem z mediatorjem (bodisi z medsebojnim soglasjem strank v skladu s postopkom posredovanja), se bosta stranki sestali z mediatorjem in določili postopek za mediacijo, razen, če je dogovor med strankami in mediatorjem drugačen.
12.4 Vsa pogajanja, povezana z zadevanimi spori, bodo izvedena zaupno in brez kakršnega koli poseganja v pravice strank v nadaljnjih postopkih.
12.5 Če se stranki med postopkom mediacije dogovorita o rešitvi spora, bo sporazum zapisan in podpisan s strani obeh strank, kar je za njih končno zavezujoče.
12.6 Če stranki spora ne razrešita v 60 dneh (ali v daljšem obdobju, ki je dogovorjen med strankama) od določitve mediatorja ali, če katera koli stranka odstopi od postopka mediacije, lahko katera koli stranka uveljavi svojo pravico, da rešitev išče preko arbitraže s strani dodeljenega razsodnika.
12.7 Kakršen koli spor med strankama ne vpliva na stalne obveznosti strank pod to Politiko Zasebnosti.
