Arcus Compliance Ltd
25. apríla 2018
1. Úvod
Toto sú naše zásady ochrany osobných údajov. Hovoria vám, ako zhromažďujeme a spracovávame údaje, ktoré od vás obdržíme na našich stránkach. Prečítajte si prosím pozorne nasledujúce informácie, aby ste pochopili naše pohľady a postupy týkajúce sa vašich osobných údajov a ako s nimi zaobchádzame.
Ak máte nejaké pripomienky k týmto zásadám ochrany osobných údajov, pošlite ich na adresu [email protected].
2. Kto sme
Tu sú podrobnosti o tom, že nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov, známe ako Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR ) hovorí, že vám musíme dať ako "kontrolóra údajov" nasledujúce:
● Naša webová adresa je www.vapevigil.com
● Naša firma sa volá Arcus Compliance Ltd
● Naša registrovaná adresa je Lindens, Spa Road, Llandrindod Wells, LD1 5EQ.
● Náš zástupca je pán Sebastian Wisniewski a môže byť kontaktovaný na adrese [email protected].
3. Čo môžeme zhromažďovať
Môžeme zhromažďovať a spracovávať nasledujúce údaje o vás:
● Informácie týkajúce sa bezpečnostných obáv týkajúcich sa konkrétneho vapovacieho produktu
● Osobné údaje predložené pre uvedené obavy o bezpečnosť
V rámci GDPR zaistíme, že vaše osobné údaje budú spracovávané zákonne, spravodlivo a transparentne, bez toho, aby to malo nepriaznivý vplyv na vaše práva. Vaše osobné údaje budú spracovávané len vtedy, ak ste súhlasili so spracovaním údajov za účelom zaznamenania bezpečnostných otázok týkajúcich sa výrobku súvisiacich s vapovaním.
4. Cookies
Všetky súbory cookie používané na našich webových stránkach sú používané v súlade s platnými zákonmi o cookies v Británii a EÚ.
Stránky používajú súbory cookie alebo podobnú technológiu na zhromažďovanie informácií o vašom prístupe k stránke. Súbory cookie sú informácie, ktoré obsahujú jedinečný referenčný kód, ktorý webové stránky prenášajú do vášho zariadenia pre ukladanie a niekedy sledujú informácie o vás.
Niekoľko súborov cookie, ktoré používame, existuje len počas trvania webové relácie a vyprší, keď zatvorte prehliadač. Ostatné súbory cookie slúži k vášmu zapamätaniu, keď sa vrátite na stránky a budú existovať dlhšie.
Všetky súbory cookie používané na našich stránkach sú nastavené nami.
Väčšina počítačov a niektorých mobilných webových prehliadačov automaticky akceptuje súbory cookie, ale ak chcete, môžete svoj prehliadač zmeniť, aby sa tomu zabránilo, alebo si môžete nastaviť upozornenie, kedykoľvek je cookie nastavené. Nastavenia cookies môžete zabrániť úpravou nastavení prehliadača. Vezmite však na vedomie, že zablokovaním alebo vymazaním súborov cookie nemusí byť možné plne využiť webových stránok.
Naše cookies budú použité na:
Základná správa relácií
● vytvorenie špecifickej relácie prihlásenia pre užívateľov webu, aby si stránky pamätali, že používateľ je prihlásený a že ich požiadavky na stránky budú doručované efektívne, bezpečne a konzistentne;
● zistenie, kedy užívateľ web navštívil, a predtým nám umožnil zistiť počet jedinečných používateľov, ktoré dostaneme na stránky, a uistiť sa, že máme dosť kapacity pre počet užívateľov, ktoré dostaneme;
● rozpoznávanie, či je návštevník webu u nás registrovaný akýmkoľvek spôsobom;
● môžeme tiež zaznamenávať informácie z vášho počítača, vrátane existencie súborov cookie, vašej IP adresy a informácií o vašom prehliadači, aby sme mohli diagnostikovať problémy, spravovať a sledovať používanie našich stránok.
5. Ako používame to, čo zhromažďujeme
Používame informácie o vás na:
● Prezentáciu obsahu webu efektívne.
● Vykonávanie zmlúv s vami.
Ak ste už našim zákazníkom, budeme vás kontaktovať iba elektronicky o tom, čo máte urobiť v súvislosti s vaším záujmom o bezpečnosť.
Okrem toho, ak nechcete, aby sme použili vaše osobné údaje z akéhokoľvek iného dôvodu, ktorý je uvedený v tejto časti v časti 5, môžete nám kedykoľvek napísať na [email protected] a my dáta z našich systémov zmažeme. Beriete však na vedomie, že to obmedzuje našu schopnosť poskytovania čo najlepších možných produktov a služieb.
V niektorých prípadoch môže byť zhromažďovanie osobných údajov zákonným alebo zmluvným požiadavkou a budeme obmedzení na produkty a služby, ktoré vám môžeme poskytnúť, pokiaľ v týchto prípadoch neposkytnete svoje osobné údaje.
6. Kde ukladáme vaše dáta
Vaše dáta sú uložené na zabezpečenom serveri tretej strany. Dáta sú anonymné a s vlastníkmi značiek (naši klienti) sú zdieľané iba neosobné údaje.
Dáta budú uchovávané počas 36 mesiacov v súlade s požiadavkami našich klientov a príslušnými záväzky voči príslušným smerniciam EÚ. V každom prípade budeme vykonávať každoročné preskúmanie, aby sme zistili, či potrebujeme zachovať vaše osobné údaje. Vaše osobné údaje budú zmazané, pokiaľ ich už nebudeme potrebovať.
7. Zverejnenie vašich informácií
V nasledujúcich prípadoch môžeme vaše informácie zverejniť:
● Ak chceme predať naše podnikanie alebo našu spoločnosť, môžeme ich oznámiť potenciálnemu kupcovi.
● Môžeme ich oznámiť iným podnikom v našej skupine.
● Môžeme ich sprístupniť, pokiaľ k tomu máme zákonnú povinnosť, alebo aby sme chránili majetok, bezpečnosť alebo práva iných ľudí.
V niektorých prípadoch môžu tretie strany požadovať prístup k niektorým alebo všetkým vašim údajom. Ide o tieto tretie strany, ktoré majú prístup k vašim informáciám: Emart Synergia Sp. z o.o.
Ak sú niektoré z vašich údajov požadované pre tento účel, podnikneme všetky primerané kroky, aby sme zaistili, že vaše dáta budú spracovávané bezpečne, zabezpečene a v súlade s vašimi právami, našimi záväzkami a povinnosťami tretej strany v rámci GDPR a zákona.
8. Vaše práva
Môžete nás požiadať, aby sme nepoužívali vaše údaje pre marketing. To môžete vykonať zaškrtnutím príslušných políčok na našich formulároch alebo nás kedykoľvek môžete kontaktovať na adrese [email protected].
Pod GDPR máte právo:
● bezplatne požiadať o prístup, vymazanie alebo opravu vašich osobných údajov uchovávaných u nás;
● požiadať o prevedenie vašich osobných údajov na inú osobu (prenositeľnosť dát);
● byť informovaní o tom, aké spracovanie dát prebieha;
● obmedziť spracovanie;
● namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov; a
● sťažovať si dozornému orgánu.
Máte tiež práva týkajúce sa automatizovaného rozhodovania a profilovania, ako je uvedené v časti 11 nižšie.
Ak chcete uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv, alebo ak máte ďalšie otázky týkajúce sa nášho webu alebo týchto zásad ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na adrese [email protected].
9. Odkazy na iné stránky
Upozorňujeme, že naše zmluvné podmienky a naše zásady sa nevzťahujú na iné webové stránky, na ktoré sa dostanete prostredníctvom odkazu na našich stránkach. Nemáme kontrolu nad tým, ako sa vaše dáta zhromažďujú, ukladajú alebo používajú inými webovými stránkami, a odporúčame vám, aby ste si overili zásady ochrany osobných údajov na akýchkoľvek takýchto webových stránkach pred tým, než im poskytnete akékoľvek údaje.
10. Zmeny
Ak zmeníme naše zásady ochrany osobných údajov, zverejníme zmeny na tejto stránke. Ak sa tak rozhodneme, môžeme vám tiež poslať e-mail.
11. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
11.1 V prípade, že používame osobné údaje pre účely automatizovaného rozhodovania a tieto rozhodnutia majú na vás právny (alebo podobne významný) účinok, máte právo napadnúť takéto rozhodnutie v rámci GDPR, žiadať o ľudský zásah, vyjadriť svoje vlastné hľadisko a dostať vysvetlenie nášho rozhodnutia.
11.2 Právo opísané v časti 11.1 sa nevzťahuje na nasledujúce okolnosti:
a) rozhodnutie je nevyhnutné pre vstup do alebo výkon zmluvy medzi vami a nami;
b) rozhodnutie je povolené zákonom; alebo
c) ste nám dali výslovný súhlas.
11.3 Ak používame vaše osobné údaje na profilovanie, platia nasledujúce:
a) Budú poskytnuté jasné informácie vysvetľujúce profilovanie, vrátane jeho významu a pravdepodobných dôsledkov;
b) Budú použité vhodné matematické alebo štatistické postupy;
c) Musí byť zavedené technické a organizačné opatrenia potrebné na minimalizáciu rizika chýb a umožnenie jednoduchej opravy týchto chýb; a
d) Všetky osobné údaje spracovávané na účely profilovania musia byť zaistené, aby sa zabránilo diskriminačným vplyvov.
12. Riešenie sporov
12.1 Zmluvné strany vynaložia všetko úsilie na to, aby rokovali v dobrej viere a urovnali akýkoľvek spor, ktorý môže vzniknúť z týchto zásad ochrany osobných údajov alebo súvisiacich s nimi, alebo akýmkoľvek porušením týchto zásad.
12.2 Ak sa akýkoľvek takýto spor nemôže vyriešiť rokovaním medzi zmluvnými stranami, alebo ak jedna z nich alebo obidve strany nie sú ochotné sa zapojiť do tohto procesu, môže každá strana písomne navrhnúť druhej, aby štruktúrované rokovanie bolo uzavreté za pomoci plne akreditovaného sprostredkovateľa pred súdnym konaním.
12.3 Do 14 dní od vymenovania sprostredkovateľa (buď na základe vzájomnej dohody strán v súlade s ich mediačným postupom) sa strany stretnú so sprostredkovateľom, aby dohodli postup, ktorý má byť prijatý pre sprostredkovanie, ak sa strany nedohodnú inak.
12.4 Všetky rokovania spojené s príslušným sporom budú vedené dôverne, a bez toho, aby boli dotknuté práva strany v akomkoľvek ďalšom konaní.
12.5 Ak sa strany dohodnú na riešení sporu pri sprostredkovaní, dohoda bude obmedzená na písomnú formu a po podpise riadne splnomocnenými zástupcami oboch strán bude pre nich konečná a záväzná.
12.6 Pokiaľ strany nerozhodnú spor v lehote 60 dní (alebo tak dlhej, ako sa strany dohodli) od vymenovania sprostredkovateľa alebo ak niektorá strana odstúpi z mediačného konania, potom každá strana môže uplatniť akékoľvek práva usilovať o nápravu rozhodcovskom rozhodnutím.
12.7 Žiadny spor neovplyvňuje prebiehajúce záväzky strán podľa tejto zásady ochrany osobných údajov.
