Arcus Compliance Ltd
25. dubna 2018
1. Úvod
Toto jsou naše zásady ochrany osobních údajů. Říkají vám, jak shromažďujeme a zpracováváme údaje, které od vás obdržíme na našich stránkách. Přečtěte si prosím pečlivě následující informace, abyste pochopili naše pohledy a postupy týkající se vašich osobních údajů a jak s nimi zacházíme.
Pokud máte nějaké připomínky k těmto zásadám ochrany osobních údajů, pošlete je na adresu [email protected].
2. Kdo jsme
Zde jsou podrobnosti o tom, že nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známé jako Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) říká, že vám musíme dát jako "správce údajů" následující:
● Naše webová adresa je www.vapevigil.com
● Naše firma se jmenuje Arcus Compliance Ltd
● Naše registrovaná adresa je Lindens, Spa Road, Llandrindod Wells, LD1 5EQ.
● Náš zástupce je pan Sebastian Wisniewski a může být kontaktován na adrese [email protected].
3. Co můžeme shromažďovat
Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující údaje o vás:
● Informace týkající se bezpečnostních obav týkajících se konkrétního vapovacího produktu
● Osobní údaje předložené pro uvedené obavy o bezpečnost
V rámci GDPR zajistíme, že vaše osobní údaje budou zpracovávány zákonně, spravedlivě a transparentně, aniž by to mělo nepříznivý dopad na vaše práva. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze tehdy, pokud jste souhlasili se zpracováním údajů za účelem zaznamenání bezpečnostních otázek týkajících se výrobku souvisejících s vapováním.
4. Cookies
Veškeré soubory cookie používané na našich webových stránkách jsou používány v souladu s platnými zákony o cookies v Británii a EU.
Stránky používají soubory cookie nebo podobnou technologii ke shromažďování informací o vašem přístupu k webu. Soubory cookie jsou informace, které obsahují jedinečný referenční kód, který webové stránky přenášejí do vašeho zařízení pro ukládání a někdy sledují informace o vás.
Několik souborů cookie, které používáme, existuje pouze po dobu trvání webové relace a vyprší, když zavřete prohlížeč. Ostatní soubory cookie slouží k vašemu zapamatování, když se vrátíte na stránky a budou existovat déle.
Všechny soubory cookie používané na našich stránkách jsou nastaveny námi.
Většina počítačů a některých mobilních webových prohlížečů automaticky přijímá soubory cookie, ale pokud chcete, můžete svůj prohlížeč změnit, aby se tomu zabránilo nebo si můžete nastavit upozornění, kdykoli je cookie nastaveno. Nastavení cookie můžete zabránit úpravou nastavení prohlížeče. Vezměte však na vědomí, že zablokováním nebo smazáním souborů cookie nemusí být možné plně využít webových stránek.
Naše cookies budou použity na:
Základní správa relací
● vytvoření specifické relace přihlášení pro uživatele webu, aby si stránky pamatovaly, že uživatel je přihlášen a že jejich požadavky na stránky budou doručovány efektivně, bezpečně a konzistentně;
● zjištění, kdy uživatel web navštívil, a předtím nám umožnil zjistit počet jedinečných uživatelů, které dostaneme na stránky, a ujistit se, že máme dost kapacity pro počet uživatelů, které dostaneme;
● rozpoznávání, zda je návštěvník webu u nás registrován jakýmkoliv způsobem;
● můžeme také zaznamenávat informace z vašeho počítače, včetně existence souborů cookie, vaší IP adresy a informací o vašem prohlížeči, abychom mohli diagnostikovat problémy, spravovat a sledovat používání našich stránek.
5. Jak používáme to, co shromažďujeme
Používáme informace o vás na:
● Prezentaci obsahu webu efektivně.
● Provádění smluv s vámi.
Pokud jste již našim zákazníkem, budeme vás kontaktovat pouze elektronicky o tom, co máte udělat v souvislosti s vaším zájmem o bezpečnost.
Kromě toho, pokud nechcete, abychom použili vaše osobní údaje z jakéhokoli jiného důvodu, který je uveden v této části v části 5, můžete nám kdykoli napsat na [email protected] a my data z našich systémů smažeme. Berete však na vědomí, že to omezuje naši schopnost poskytování co nejlepších možných produktů a služeb.
V některých případech může být shromažďování osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem a budeme omezeni na produkty a služby, které vám můžeme poskytnout, pokud v těchto případech neposkytnete své osobní údaje.
6. Kde ukládáme vaše data
Vaše data jsou uložena na zabezpečeném serveru třetí strany. Data jsou anonymní a s vlastníky značek (naši klienti) jsou sdíleny pouze neosobní údaje.
Data budou uchovávána po dobu 36 měsíců v souladu s požadavky našich klientů a příslušnými závazky vůči příslušným směrnicím EU. V každém případě budeme provádět každoroční přezkum, abychom zjistili, zda potřebujeme zachovat vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje budou smazány, pokud ji již nebudeme potřebovat.
7. Zveřejnění vašich informací
V následujících případech můžeme vaše informace zveřejnit:
● Pokud chceme prodat naše podnikání nebo naši společnost, můžeme je sdělit potenciálnímu kupci.
● Můžeme je sdělit jiným podnikům v naší skupině.
● Můžeme je zpřístupnit, pokud k tomu máme zákonnou povinnost, nebo abychom chránili majetek, bezpečnost nebo práva ostatních lidí.
V některých případech mohou třetí strany požadovat přístup k některým nebo všem vašim údajům. Jedná se o tyto třetí strany, které mají přístup k vašim informacím:
Emart Synergia Sp. z o.o.
Pokud jsou některé z vašich údajů požadovány pro tento účel, podnikneme veškeré přiměřené kroky, abychom zajistili, že vaše data budou zpracovávána bezpečně, zabezpečeně a v souladu s vašimi právy, našimi závazky a povinnostmi třetí strany v rámci GDPR a zákona.
8. Vaše práva
Můžete nás požádat, abychom nepoužívali vaše údaje pro marketing. To můžete provést zaškrtnutím příslušných políček na našich formulářích nebo nás kdykoli můžete kontaktovat na adrese [email protected].
Pod GDPR máte právo:
● bezplatně požádat o přístup, vymazání nebo opravu vašich osobních údajů uchovávaných u nás;
● požádat o převedení vašich osobních údajů na jinou osobu (přenositelnost dat);
● být informováni o tom, jaké zpracování dat probíhá;
● omezit zpracování;
● namítat proti zpracování vašich osobních údajů; a
● stěžovat si dozorčímu orgánu.
Máte také práva týkající se automatizovaného rozhodování a profilování, jak je uvedeno v části 11 níže.
Chcete-li uplatnit některá z výše uvedených práv, nebo máte-li další dotazy týkající se našeho webu nebo těchto zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás na adrese [email protected].
9. Odkazy na jiné stránky
Vezměte prosím na vědomí, že naše smluvní podmínky a naše zásady se nevztahují na jiné webové stránky, na které se dostanete prostřednictvím odkazu na našich stránkách. Nemáme kontrolu nad tím, jak jsou vaše data shromažďována, ukládána nebo používána jinými webovými stránkami, a doporučujeme vám, abyste si ověřili zásady ochrany osobních údajů na jakýchkoli takových webových stránkách před tím, než jim poskytnete jakékoliv údaje.
10. Změny
Pokud změníme naše zásady ochrany osobních údajů, zveřejníme změny na této stránce. Pokud se tak rozhodneme, můžeme vám také poslat e-mail.
11. Automatizované rozhodování a profilování
11.1 V případě, že používáme osobní údaje pro účely automatizovaného rozhodování a tato rozhodnutí mají na vás právní (nebo podobně významný) účinek, máte právo napadnout taková rozhodnutí v rámci GDPR, žádat o lidský zásah, vyjádřit své vlastní hledisko a dostat vysvětlení našeho rozhodnutí.
11.2 Právo popsané v části 11.1 se nevztahuje na následující okolnosti:
a) rozhodnutí je nezbytné pro vstup do nebo výkon smlouvy mezi vámi a námi;
b) rozhodnutí je povoleno zákonem; nebo
c) jste nám dali výslovný souhlas.
11.3 Pokud používáme vaše osobní údaje k profilování, platí následující:
a) Budou poskytnuty jasné informace vysvětlující profilování, včetně jeho významu a pravděpodobných důsledků;
b) Budou použity vhodné matematické nebo statistické postupy;
c) Musí být zavedena technická a organizační opatření nezbytná pro minimalizaci rizika chyb a umožnění snadné opravy těchto chyb; a
d) Veškeré osobní údaje zpracovávané pro účely profilování musí být zajištěny, aby se zabránilo diskriminačním účinkům vyplývajícím z profilování.
12. Řešení sporů
12.1 Smluvní strany vynaloží veškeré úsilí na to, aby vyjednávaly v dobré víře a urovnaly jakýkoli spor, který může vzniknout z těchto zásad ochrany osobních údajů nebo souvisejících s nimi, nebo jakýmkoli porušením těchto zásad.
12.2 Pokud se jakýkoli takový spor nemůže vyřešit jednáním mezi smluvními stranami, nebo pokud jedna z nich nebo obě strany nejsou ochotny se zapojit do tohoto procesu, může každá strana písemně navrhnout druhé, aby strukturované jednání bylo uzavřeno za pomoci plně akreditovaného zprostředkovatele před soudním řízením.
12.3 Do 14 dnů od jmenování zprostředkovatele (buď na základě vzájemné dohody stran v souladu s jejich mediačním postupem) se strany setkají se zprostředkovatelem, aby dohodly postup, který má být přijat pro zprostředkování, pokud se strany nedohodnou jinak.
12.4 Všechna jednání spojená s příslušným sporem budou vedena důvěrně, a aniž by byla dotčena práva stran v jakémkoli dalším řízení.
12.5 Pokud se strany dohodnou na řešení sporu při zprostředkování, dohoda bude omezena na písemnou formu a po podpisu řádně zmocněnými zástupci obou stran bude pro ně konečná a závazná.
12.6 Pokud strany nerozhodnou spor ve lhůtě 60 dnů (nebo tak dlouhé, jak se strany dohodly) od jmenování zprostředkovatele nebo pokud některá strana odstoupí z mediačního řízení, pak každá strana může uplatnit jakákoli práva usilovat o nápravu rozhodčím rozhodnutím.
12.7 Žádný spor neovlivňuje probíhající závazky stran podle této zásady ochrany osobních údajů.
